7 Camgymeriad i'w Osgoi Wrth Archebu Amlenni Personol

 

Archebuamlenni arferiadswnio'n syml. Dewiswch faint, dewiswch bapur, ychwanegwch eich logo, ac rydych chi wedi gorffen. Ond mewn gwirionedd, gall camgymeriadau bach gostio amser, arian a hygrededd proffesiynol i chi. Gall amlen sydd wedi'i dewis yn wael oedi eich postio, rhwystro'ch derbynwyr, neu hyd yn oed niweidio delwedd eich brand. Mae'r canllaw hwn yn eich tywys trwy'r saith camgymeriad mwyaf cyffredin y mae prynwyr yn eu gwneud wrth archebu amlenni personol-a sut i osgoi pob un.

 

 

 

 

Camgymeriad #1: Dewis y Pwysau Papur Anghywir

Mae pwysau papur yn cael ei fesur mewn gramau fesul metr sgwâr (gsm) neu bunnoedd (lb). Mae llawer o brynwyr naill ai'n dewis papur sy'n rhy denau neu'n ddiangen o drwm.

Y broblem gyda phapur sy'n rhy denau:Gellir gweld papur tenau drwodd. Os ydych chi'n anfon llythyr gyda thestun ar y ddwy ochr, efallai y bydd y derbynnydd yn gweld yr ochr gefn trwy'r blaen. Mae hyn yn edrych yn amhroffesiynol a gall wneud y cynnwys yn anodd ei ddarllen. Mae papur tenau hefyd yn rhwygo'n hawdd wrth bostio, yn enwedig mewn peiriannau didoli awtomataidd.

Y broblem gyda phapur sy'n rhy drwm:Mae papur trwm yn teimlo premiwm, ond mae'n costio mwy i'w brynu a mwy i'r post. Mae cyfraddau postio yn seiliedig ar bwysau. Gall amlen drom eich gwthio i mewn i fraced postio uwch, gan gynyddu eich cost postio yn sylweddol ar gyfer ymgyrchoedd mawr. Gall papur trwm hefyd jamio mewn argraffwyr swyddfa safonol os ydych chi'n bwriadu argraffu cyfeiriadau yn uniongyrchol ar yr amlenni.

Sut i osgoi'r camgymeriad hwn:

• Ar gyfer gohebiaeth fusnes safonol (anfonebau, datganiadau, sieciau), mae 80-90 gsm yn ddigonol.
• Ar gyfer llythyrau proffesiynol a phostwyr marchnata, mae 100-120 gsm yn cynnig cydbwysedd da o deimlad a chost.
• Ar gyfer gwahoddiadau, cardiau cyfarch, neu bostio premiwm, mae 120-150 gsm yn teimlo'n sylweddol heb fod yn ormodol.

Profwch eich papur dewisol bob amser gyda'ch dull argraffu cyn archebu mewn swmp.

 

 

Camgymeriad #2: Anwybyddu Safonau Maint Amlen

Nid yw meintiau amlenni ar hap. Maent yn dilyn safonau diwydiant sy'n cyd-fynd â meintiau papur cyffredin ac offer postio. Pan fyddwch chi'n dewis maint ansafonol, rydych chi'n creu problemau i chi'ch hun a'ch derbynwyr.

Y broblem gyda meintiau ansafonol:Mae'n bosibl na fydd amlenni ansafonol yn bwydo'n iawn drwy beiriannau didoli post cyflym. Gall hyn achosi oedi wrth ddosbarthu neu hyd yn oed niweidio'r amlenni. Efallai na fyddant yn ffitio mewn argraffwyr swyddfa safonol, gan eich gorfodi i roi-cyfeiriad i bob amlen. Maent hefyd yn aml yn costio mwy oherwydd mae'n rhaid i'r cyflenwr addasu-torri ac addasu-marw'r amlenni.

Y broblem gydag amlenni ffenestr:Mae gan amlenni ffenestr safleoedd ffenestr safonol sy'n cyd-fynd â phlygiadau llythrennau cyffredin (tri-plygiad neu #10 plyg fel arfer). Os byddwch yn dewis maint neu leoliad ffenestr ansafonol, efallai na fydd y cyfeiriad yn dangos drwodd yn gywir. Mae'r canlyniad yn edrych yn flêr a gall achosi oedi wrth ddosbarthu os na all gweithwyr post ddarllen y cyfeiriad.

Sut i osgoi'r camgymeriad hwn:
Glynwch â meintiau safonol oni bai bod gennych reswm penodol i beidio â gwneud hynny. Dyma'r meintiau amlen mwyaf cyffredin a'u defnyddiau nodweddiadol:

 

Maint	Dimensiynau	Gorau Ar Gyfer
#10	4.125" x 9.5"	Llythyrau busnes, anfonebau, sieciau
A2	4.375" x 5.75"	Cardiau cyfarch bach, cardiau RSVP
A6	4.75" x 6.5"	Cardiau post, gwahoddiadau, lluniau
A7	5.25"x7.25"	Cardiau cyfarch, gwahoddiadau
6" x 9"	6"x9"	Catalogau, pamffledi, llyfrynnau
9" x 12"	9"x12"	Dogfennau heb eu plygu

Os yw'ch cynnyrch yn cyd-fynd â maint safonol, defnyddiwch ef. Os oes gwir angen maint personol arnoch, cadarnhewch y gall eich argraffydd, gwasanaeth postio a gwasanaeth post ei drin.

Camgymeriad #3: Edrych dros yr Arddull Fflap a'r Cau

Mae'r ffordd y mae'ch amlen yn selio yn bwysicach nag y byddech chi'n ei feddwl. Mae gwahanol fathau o gau yn gweithio at wahanol ddibenion, a gall dewis yr un anghywir rwystro'ch derbynwyr neu fethu ar yr eiliad anghywir.

Hunan-gludiog (pliciwch-a-sel):Mae gan yr amlenni hyn stribed o gludiog wedi'i orchuddio â leinin papur neu silicon y gellir ei symud. Rydych chi'n pilio oddi ar y leinin ac yn pwyso'r fflap ar gau. Maent yn gyfleus ac yn gyflym, gan eu gwneud yn boblogaidd ar gyfer postiadau cyfaint uchel. Fodd bynnag, gall y glud ddiraddio dros amser, yn enwedig mewn amodau poeth neu llaith. Ar ôl blwyddyn mewn storfa, efallai y bydd y sêl yn methu.

Lleithder-wedi'i actifadu (sêl ddŵr):Mae'r amlenni clasurol hyn yn gofyn ichi wlychu'r glud (fel arfer gyda sbwng neu'ch tafod) cyn selio. Maent yn fwy diogel na hunan-gludiog ac nid ydynt yn diraddio dros amser. Ond maent yn arafach i'w cau, gan eu gwneud yn anymarferol ar gyfer postiadau cyfaint uchel.

Amlenni clasp:Mae gan y rhain glasp metel neu bapur sy'n troi i mewn i hollt yng nghorff yr amlen. Gellir eu hailddefnyddio ond nid ydynt yn ddiogel ar gyfer postio oherwydd gall y clasp gael ei ddadwneud mewn offer post. Defnyddiwch nhw ar gyfer defnydd swyddfa mewnol, nid ar gyfer gohebiaeth drwy'r post.

Gwag (dim glud):Mae rhai amlenni yn dod heb unrhyw gludiog o gwbl. Bwriedir i'r rhain gael eu selio â thâp neu eu defnyddio gyda sticeri selio ar wahân. Maent yn anghyffredin at ddefnydd busnes.

Sut i osgoi'r camgymeriad hwn:

• Ar gyfer -ymgyrchoedd post uniongyrchol cyfaint uchel (cannoedd neu filoedd o ddarnau), dewiswch hunan-gludiog. Mae'r arbedion amser yn werth chweil.
• Ar gyfer dogfennau pwysig, post cyfreithiol, neu eitemau a allai gael eu storio am flynyddoedd, dewiswch lleithder-wedi'i ysgogi. Mae'r sêl yn fwy dibynadwy.
• Ar gyfer gwahoddiadau neu bostiadau premiwm, mae lleithder-wedi'i ysgogi yn ychwanegu teimlad traddodiadol o ansawdd uchel.
• Peidiwch byth â defnyddio amlenni clasp ar gyfer post go iawn. Maent ar gyfer ffeilio mewnol yn unig.
• Os dewiswch gludydd hunan-, storiwch amlenni mewn lle oer a sych a defnyddiwch nhw o fewn 12 mis.

 

 

Camgymeriad #4: Anghofio am y Dull Argraffu

Mae'r ffordd rydych chi'n argraffu ar eich amlenni yn effeithio ar gost ac ansawdd. Mae llawer o brynwyr yn dewis dull argraffu heb ddeall sut mae'n rhyngweithio ag arwynebau amlen.

Argraffu digidol:Mae argraffwyr digidol yn gosod arlliw neu inc yn uniongyrchol i'r amlen. Maent yn ddelfrydol ar gyfer archebion bach (100-1,000 o amlenni), data amrywiol (gwahanol gyfeiriadau neu enwau ar bob amlen), a newidiadau cyflym. Fodd bynnag, gall arlliw digidol gracio os yw'r amlen yn cael ei phlygu neu ei chrychu. Ni all pob argraffydd digidol drin papur trwchus neu weadog.

Argraffu gwrthbwyso:Mae Offset yn defnyddio platiau i drosglwyddo inc. Mae'n darparu lliw o'r ansawdd uchaf a mwyaf cyson. Mae'n gost-effeithiol ar gyfer archebion canolig i fawr (1,000-10,000 o amlenni). Fodd bynnag, mae costau sefydlu yn uwch, ac mae cyflawni yn arafach. Mae Offset yn gweithio'n dda ar y rhan fwyaf o fathau o bapur.

Argraffu hyblyg:Mae Flexo yn defnyddio platiau hyblyg ac inc sy'n sychu'n gyflym. Dyma'r dewis gorau ar gyfer archebion mawr iawn (10,000+ amlenni) ac fe'i defnyddir yn gyffredin ar gyfer amlenni masgynhyrchu lle mae'r un dyluniad yn ailadrodd. Mae costau sefydlu yn uchel, ond mae costau fesul-uned yn isel iawn ar raddfa.

Sut i osgoi'r camgymeriad hwn:

• O dan 1,000 o amlenni: Defnyddiwch argraffu digidol. Bydd y gost sefydlu is a'r newid cyflymach yn arbed arian i chi.
• 1,000-10,000 o amlenni: Mae argraffu gwrthbwyso yn cynnig prisiau cystadleuol o ansawdd gwell.
• Dros 10,000 o amlenni gyda dyluniad syml y gellir ei ailadrodd: Flexo yw eich opsiwn mwyaf darbodus.
• Gofynnwch i'ch argraffydd bob amser pa fathau o bapur sy'n gweithio orau gyda'u dull argraffu. Ni all pob argraffydd drin papur trwm neu weadog.

 

 

Camgymeriad #5: Hepgor Samplau Cyn Cynhyrchu Llawn

Dyma'r camgymeriad drutaf ar y rhestr hon. Mae llawer o brynwyr yn ymddiried mewn prawf digidol, yn cymeradwyo cynhyrchiad, ac yn derbyn miloedd o amlenni nad ydyn nhw'n edrych yn debyg i'r hyn roedden nhw'n ei ddisgwyl.

Yr hyn na all proflenni digidol ei ddangos i chi:Mae proflenni digidol yn dangos lliwiau ar sgrin wedi'i goleuo'n ôl, nid ar eich papur go iawn. Ni allant ddangos gwead papur, trwch, na sut mae'r amlen yn teimlo mewn llaw. Ni allant ddangos sut mae stribed hunanlynol yn pilio na sut mae'r fflap yn plygu. Ni allant ddangos a yw'r ffenestr wedi'i lleoli'n gywir.

Yr hyn y mae sampl ffisegol yn ei ddatgelu:Mae sampl ffisegol yn gadael i chi wirio lliw papur o dan oleuadau go iawn, teimlo'r gwead a'r pwysau, profi'r sêl, plygu'r fflap, a mesur lleoliad y ffenestr. Gallwch hefyd brofi sut mae'r amlen yn bwydo trwy'ch argraffydd a sut mae'ch dyluniad printiedig yn edrych ar y papur go iawn.

Sut i osgoi'r camgymeriad hwn:

• Gofynnwch am sampl corfforol bob amser cyn cymeradwyo rhediad cynhyrchu llawn.
• Os yw'r cyflenwr yn codi tâl am samplau, talwch y ffi. Mae'n bris bach i osgoi camgymeriad mawr.
• Archebwch samplau o opsiynau papur lluosog os nad ydych yn siŵr pa un i'w ddewis.
• Profwch y sampl gyda'ch argraffydd gwirioneddol a'ch proses bostio wirioneddol.
• Cadwch y sampl gymeradwy er mwyn cyfeirio ato pan fydd y gorchymyn llawn yn cyrraedd, fel y gallwch gymharu.

 

 

Camgymeriad #6: Camgyfrifo Safle'r Ffenestr (Ar gyfer Amlenni Ffenestr)

Mae amlenni ffenestr yn gyfleus-rydych yn argraffu'r cyfeiriad ar y llythyren y tu mewn, yn ei blygu'n gywir, ac mae'r cyfeiriad yn dangos drwy'r ffenestr. Ond os yw'r ffenestr wedi'i lleoli hyd yn oed ychydig i ffwrdd, efallai y bydd y cyfeiriad yn cael ei dorri i ffwrdd neu ei guddio'n gyfan gwbl.

Lleoliadau ffenestr safonol:Ar gyfer #10 amlen (y maint busnes mwyaf cyffredin), mae safleoedd ffenestr safonol sy'n cyfateb i'r ffordd y caiff llythyrau busnes eu plygu fel arfer (tri-plyg neu #10plyg). Os ydych chi'n defnyddio ffenestr maint safonol a safonol, rydych chi'n ddiogel.

Ffenestri personol:Os gofynnwch am faint neu leoliad ffenestr arferol, rhaid i chi ddarparu union fesuriadau. Gall gwallau bach wrth fesur achosi problemau mawr. Gall ffenestr wedi'i symud 1/8 modfedd dorri brig y cyfeiriad i ffwrdd. Gall ffenestr sy'n 1/4 modfedd yn rhy gul guddio rhan o'r ddinas neu'r wladwriaeth.

Sut i osgoi'r camgymeriad hwn:

• Defnyddiwch safleoedd ffenestr safonol pryd bynnag y bo modd. Profir eu bod yn gweithio.
• Os oes angen ffenestr arferol arnoch, darparwch union fesuriadau mewn milimetrau neu fodfeddi.
• Argraffwch ddalen brawf o gyfeiriadau yn y safle cywir a'i blygu yn unol â'ch cynllun. Rhowch ef mewn amlen sampl i gadarnhau bod y cyfeiriad yn dangos yn llawn.
• Gofynnwch i'ch cyflenwr ddarparu sampl ffisegol o'r amlen ffenestr cyn ei chynhyrchu'n llawn.
• Cofiwch fod gwahanol ddulliau plygu (tri{0}}plygiad, hanner-plyg, z-plyg) yn gosod y cyfeiriad mewn safleoedd gwahanol. Dyluniwch eich llythyr a'ch amlen gyda'ch gilydd.

 

 

Camgymeriad #7: Esgeuluso'r Profiad Agoriadol

Rydych chi wedi dylunio amlen hardd, wedi dewis y papur perffaith, ac wedi argraffu eich logo yn berffaith. Ond beth sy'n digwydd pan fydd y derbynnydd yn ei agor? Mae gormod o brynwyr yn anghofio ystyried y profiad unseling.

Y broblem gydag -anodd-agor amlenni:Mae bron yn amhosibl agor rhai amlenni hunanlynol heb rwygo'r fflap neu niweidio'r cynnwys. Gall derbynwyr gael trafferth, mynd yn rhwystredig, neu hyd yn oed roi'r gorau iddi. Mae'r rhwystredigaeth honno'n trosglwyddo i'ch brand-hyd yn oed os yw'ch cynnyrch neu neges y tu mewn yn wych.

Y cyfle a gollwyd o brofiad agoriadol gwych:Ar y llaw arall, gall amlen wedi'i dylunio'n dda greu moment o bleser. Fflap selio glân sy'n agor yn hawdd. Sŵn boddhaol pan fydd y gludiog yn rhyddhau. Tu mewn hardd sy'n cyd-fynd â'r tu allan.

Sut i osgoi'r camgymeriad hwn:

• Ar gyfer post busnes bob dydd (anfonebau, datganiadau), canolbwyntio ar swyddogaeth ddibynadwy. Nid yw'r derbynnydd yn chwilio am hyfrydwch, ond bydd yn sylwi a yw'n anodd agor yr amlen.
• Ar gyfer gwahoddiadau, cardiau gwyliau, neu bostio premiwm, ystyriwch y profiad agoriadol fel rhan o'ch brand. Mae fflapiau sydd wedi'u hactifadu lleithder yn aml yn agor yn lanach na hunan-gludiog.
• Profwch eich amlenni sampl trwy eu hagor. Ydy'r fflap yn rhwygo? A yw'r glud yn gadael gweddillion? Ydy'r profiad agoriadol yn ddymunol neu'n rhwystredig?
• Ar gyfer amlenni gludiog, gofynnwch i'ch cyflenwr am y math o gludiog. Mae rhai gludyddion wedi'u cynllunio i ryddhau'n haws nag eraill.

Casgliad

Mae amlenni personol yn ymddangos yn syml, ond mae'r manylion yn bwysig. Gall dewis y pwysau papur anghywir wneud i'ch post edrych yn rhad neu gostio post ychwanegol i chi.

Gall anwybyddu safonau maint achosi oedi wrth argraffu a phostio. Gall edrych dros yr arddull fflap rwystro'ch derbynwyr. Mae sgipio samplau yn gambl nad yw'n talu ar ei ganfed yn aml.

Y newyddion da yw bod modd osgoi'r holl gamgymeriadau hyn. Gwybod eich meintiau safonol. Cydweddwch eich pwysau papur â'ch cas defnydd. Dewiswch y dull argraffu cywir ar gyfer eich maint. Archebwch samplau bob amser. Rhowch sylw i leoliadau ffenestri. A chofiwch fod sut mae'ch amlen yn agor yn rhan o'ch profiad brand.

Pan fyddwch yn cael y manylion hyn yn gywir, mae eich amlenni personol yn gwneud mwy na chario neges-maent yn meithrin ymddiriedaeth, yn cyfathrebu proffesiynoldeb, ac yn gwneud argraff gadarnhaol cyn i'r amlen gael ei hagor hyd yn oed. Os ydych chi'n barod i archebu amlenni personol neu os oes angen help arnoch i ddewis yr opsiynau cywir ar gyfer eich busnes, mae Yucai yma i helpu.Cysylltwch â niar gyfer samplau, dyfynbrisiau, neu arweiniad arbenigol.

 

FAQ